มีหลายวิธีที่นักวิจัยมืออาชีพสามารถใช้ทางลัดเพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้นเมื่อแยกวิเคราะห์แบบสอบถามโดยใช้ SPSS (แพ็คเกจทางสถิติสำหรับสังคมศาสตร์) นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
1. ใช้แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล: SPSS มีคุณสมบัติแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลที่ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองสำหรับการป้อนข้อมูลจากแบบสอบถาม สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับแบบสอบถามที่ยาวหรือซับซ้อน เนื่องจากสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลาได้
2. ใช้กฎการตรวจสอบข้อมูล: SPSS ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากฎการตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกป้อนอย่างสม่ำเสมอและถูกต้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งกฎเพื่อให้แน่ใจว่าคำตอบสำหรับคำถามใดคำถามหนึ่งอยู่ในช่วงที่กำหนด หรือป้อนคำตอบในรูปแบบเฉพาะ (เช่น วันที่ เวลา เป็นต้น)
3. ใช้เครื่องมือล้างข้อมูล: SPSS มีเครื่องมือล้างข้อมูลมากมายที่สามารถช่วยคุณระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องกันในข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบข้อมูลเพื่อระบุคำตอบที่หายไปหรือไม่ถูกต้อง หรือใช้เครื่องมือตรวจสอบข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบคำตอบกับชุดของกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
4. ใช้ไวยากรณ์แบบกำหนดเอง: SPSS ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ไวยากรณ์แบบกำหนดเองเพื่อทำงานประจำโดยอัตโนมัติ เช่น ตัวแปรในการบันทึกหรือเรียกใช้การวิเคราะห์ทางสถิติ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและแรงเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือซับซ้อน
โดยรวมแล้ว นักวิจัยมืออาชีพสามารถใช้เครื่องมือและเทคนิคต่างๆ เช่น แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล กฎการตรวจสอบข้อมูล เครื่องมือล้างข้อมูล และไวยากรณ์ที่กำหนดเอง เพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้นเมื่อแยกวิเคราะห์แบบสอบถามโดยใช้ SPSS